Работа с качеством товара: учет бракованного товара в 1С

Опубликовал admin, 08.09.2014
Иногда бывает, что некоторый товар на складе приходит в некондиционный вид. Классический случай: при транспортировке или иных складских процедурах у товара смялась упаковка. Далеко не всегда такой товар следует сразу списывать, если потребительские свойства не пострадали. С другой стороны как обычный товар его уже тоже не продашь – товарный вид не тот.
     Что мы обычно делаем в таких случаях? Да! “Заводим” еще одну карточку в справочнике “Номенклатура” – “Товар бла-бла такой-то (брак)” и ждем удобного случая избавиться от него (продать). Конечно, это еще не все необходимые операции. Кроме новой карточки товара (что само по себе уже не правильно, т.к. перегружает наш справочник) нам необходимо внести новые документы по оформлению списания “хорошего” товара и оприходованию “плохого” товара. Это тоже “зона риска” – вдруг пользователь просто “забудет” провести один документ из этой пары?
      Или вот еще способ ”разрулить” ситуацию с браком – не делать дублирующую позицию в справочнике “Номенклатура”, а “переместить” неугодный товар на виртуальный склад ”Брак” и избавиться от ненужного количества в формах подбора. Фактически же обычно товар остается на том же самом складе и это вызывает вопросы при последующих ревизиях.
     Есть ли лучше способ оформить такую ситуацию?
     Есть! Опять же мало кем используемый (секретный! :-) Этот способ – использование дополнительного разреза учета товара – “качество номенклатуры”. Скажу даже, что весь ваш товар который Вы учитывали в программе уже имеет качество! Так называемое “Новый”. Имеется в виду – новый товар, не порченный, не б/у и т.п. Это качество присваивается товару по умолчанию, поэтому скорее всего вы видели это слово в некоторых документах, но не придавали этому значения:
05022013_0[1]
Сразу скажу, что данное поле табличной части (“Качество”) доступно не во всех документах. Например, его вы не обнаружите в документе “Поступление товаров и услуг”, т.к. предполагается, что товар закупаемый у поставщика всегда “новый”, т.е. соответствует характеристикам нового товара.
     Как же следует работать с данным разрезом учета товара – “Качество”? Если мы обнаруживаем, что некоторый товар на складе по каким либо причинам потерял товарный вид и нам следует перевести его в разряд бракованного (но с последующей продажей), то мы должны воспользоваться специальным документом “Корректировка качества товара“:
05022013_1[1]
 В данном документе мы выбираем то количество определенного товара, которое нужно перевести из одного качества, обычно “Новый” в другое качество, обычно “Брак“. Обратная ситуация когда необходим перевод из качества “Брак” в качество “Новый” будет у вас происходить достаточно редко, если будет вообще. Но тем не менее это тоже возможно – вдруг вы каким-то образом привели порченный товар в кондиционный вид (заменили упаковку, починили и т.п.)
После проведения документа общее количество товара на складе остается неизменным, но при использовании дополнительного разреза учета “Качество” в отчетах, мы увидим все раскладки:
05022013_2[1]
Так же необходимо заметить, что если возникает необходимость реализации бракованного товара документом “Реализация товаров и услуг”, то выбрать качество товара в таблице документа не получиться – просто нет такой колонки “Качество“. Для этого нужно выбрать “операцию” документа называемую “Брак” в левом верхнем углу формы документа:
05022013_3[1]
И тогда нужная колонка появляется в табличной части документа. Но не думайте, что теперь в этом документе можно продавать ТОЛЬКО бракованный товар – можно и “хороший” – этим вы можете управлять с помощью значений в колонке “Качество”:
05022013_4[1]
Ну а в складских документах (“Списание”, “Оприходование”, “Инвентаризация” и даже “Перемещение”) обсуждаемая колонка видна сразу по умолчанию.
Естественно, нужно несколько раз подумать прежде чем начинать пользоваться инструментом “Качество” товаров, так как несколько потеряется прозрачность по количеству товара на складе. Например, в форме списка справочника “Номенклатура” вы видите что на остатке есть 60 упаковок товара:
05022013_5[1]
Но при попытке продажи этого количества (проведение документа “Реализация..”) вы можете получить такое сообщение:
05022013_7[1]
Это как раз и говорит о том, что нужно проверить какого качества товар на остатках. Либо пользоваться формами подбора при работе с документом реализации, т.к. там есть возможность видеть остатки в разрезе качества.
Оригинал статьи тут

Оставьте свою задачу

Ваше имя (обязательно)

Ваш e-mail (обязательно)

Ваш телефон (не обязательно)

Опишите свою задачу и мы в течении суток озвучим Вам стоимость и сроки исполнения"

Текст задачи

Телефон

+38 (063) 360-54-01

Skype

rotting.dictum

E-mail

support@d-soft.com.ua
Заголовок

28d

×