Дебиторская и кредиторская задолженность

Опубликовал admin, 11.09.2015

Финансовый%20учет2[1]

Дебиторская и кредиторская задолженность. Расчеты с дебиторами и кредиторами.

Существуют два вида задолженности:

1) дебиторская задолженность представляет собой  задолженность другой организации работников и физических лиц данной организации, которая называется дебитором;

2) кредиторская задолженность – это задолженность данной организации другим организациям, работникам и физическим лицам, которые называются кредиторами.

Дебиторскую и кредиторскую задолженность по сфере возникновения можно подразделить на две группы:

1) задолженность, обусловленная процессами основной деятельности организации;

2) задолженность по другим операциям.

К первой группе относится задолженность покупателей (дебиторская задолженность) и задолженность перед поставщиками (кредиторская задолженность). Задолженность первой группы учитывается на счетах 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» и 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками».

К дебиторской задолженности второй группы относятся:

• авансы, выдаваемые физическим лицам (счет 71 «Расчеты с подотчетными лицами»);

• суммы по предъявленным претензиям и судебным искам (счет 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», субсчет 76-2 «Расчеты по претензиям»);

• задолженность работников организации по товарам, проданным в кредит, выданным займам, возмещению материального ущерба (счет 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям»);

• задолженность учредителей по вкладам в уставный капитал (счет 75 «Расчеты с учредителями», субсчет 75-1 «Расчеты по вкладам в уставный (складочный) капитал»;

• задолженность по прочим операциям (счет 76).

К кредиторской задолженности второй группы относятся:

• задолженность по различным платежам в бюджет (счет 68 «Расчеты по налогам и сборам»);

• задолженность по платежам в фонд социального страхования, пенсионный фонд, фонд медицинского страхования (счет 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению)»;

• задолженность страховым компаниям по заключенным договорам имущественного и личного страхования (счет 76, субсчет 76-1 «Расчеты по имущественным и личному страхованию»;

• обязательства по выплате дивидендов (счет 75, субсчет 75-2 «Расчеты по выплате доходов»);

• задолженность по операциям некоммерческого характера (счет 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами».

Дебиторская задолженность отражается в активе баланса обособленно в зависимости от предполагаемых сроков ее погашения (в течение 12 месяцев или более чем через 12 месяцев после отчетной даты), кредиторская задолженность фиксируется в пассиве баланса.

В настоящее время оценка дебиторской задолженности производиться по нескольким направлениям. В первую очередь, это определение структуры и процесса изменения каждой отдельной статьи дебиторской задолженности компании. По результатам анализа хозяйственной деятельности предприятия эксперты могут выявить самые «больные» статьи дебиторской задолженности, которые оказывают значительное влияние на размер долга.

В соответствии с Планом счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организации и Инструкцией по его применению, расчеты с дебиторами и кредиторами в 1с может отражаться на счетах:

  • 60 “Расчеты с поставщиками и подрядчиками”;
  • 62 “Расчеты с покупателями и заказчиками”;
  • 63 “Резервы по сомнительным долгам”;
  • 66 “Расчеты по краткосрочным кредитам и займам”;
  • 67 “Расчеты по долгосрочным кредитам и займам”;
  • 70 “Учет расчетов с персоналом по оплате труда”;
  • 71 “Расчеты с подотчетными лицами”;
  • 73 “Расчеты с персоналом по прочим операциям”;
  • 75 “Расчеты с учредителями”, субсчет 1 “Расчеты по вкладам в уставный капитал”;
  • 76 “Расчеты с разными дебиторами и кредиторами”;
  • и др.

 

Какие существуют регистры в 1с по расчётам с дебиторами и кредиторами?

Работа осуществляется в разных регистрах по следующим этапам:

1)      УЧЁТ→ДЕБИТОРСКАЯ/КРЕДИТОРСКАЯ ЗАДОЛЖЕННОСТЬ. В этом разделе хранится информация об остатках по дебиторской/кредиторской задолженности на начало каждого учетного периода. Ведомости остатков создаются по счетам, имеющим типовые формы аналитического учета: “Подотчетные лица”, “Поставщики”, “Дебиторы-кредиторы” или “Покупатели”. Когда Система начинает эксплуатироваться, в этот раздел вручную заносятся входящие остатки по дебиторской/кредиторской задолженности на начало учетного периода, с которого Вы собираетесь вести бухгалтерский учет при помощи Системы (см. РАБОТА С ОСТАТКАМИ).

2)      ДОКУМЕНТЫ→ВХОДЯЩИЕ СЧЕТА-ФАКТУРЫ и ИСХОДЯЩИЕ СЧЕТА-ФАКТУРЫ. Из этих разделов осуществляется создание хоз.операций по возникновению или погашению задолженности для счетов, имеющих типовую форму аналитического учёта ДЕБИТОРЫ/КРЕДИТОРЫ (например, 178, 175, 153 и др.) (см. РАБОТА В РАЗДЕЛАХ ВХОДЯЩИЕ И ИСХОДЯЩИЕ СЧЕТА-ФАКТУРЫ). Если пока Вы не ведёте учёт в этих разделах, то для отражения в бухгалтерском учёте подобных операций (например, ВЫСТАВЛЕНИЕ СЧЕТОВ-ФАКТУР ОТ ПОСТАВЩИКОВ), необходимо проводить эту работу в разделе УЧЁТ→ХОЗЯЙСТВЕННЫЕ ОПЕРАЦИИ (см. РАБОТА В РАЗДЕЛЕ ХОЗЯЙСТВЕННЫЕ ОПЕРАЦИИ).

3)      ДОКУМЕНТЫ→АВАНСОВЫЕ ОТЧЕТЫ. Из этого раздела осуществляется создание хоз.операций по возникновению или погашению задолженности для счетов, имеющих типовую форму аналитического учёта ПОДОТЧЁТНЫЕ ЛИЦА (например, 160) (см. РАБОТА В РАЗДЕЛЕ АВАНСОВЫЕ ОТЧЁТЫ). Аналогично, если у Вас не ведётся учёт в этом разделе, всю работу по обработке авансовых отчётов необходимо вести в разделе УЧЁТ→ХОЗЯЙСТВЕННЫЕ ОПЕРАЦИИ.

4)      ДОКУМЕНТЫ→БАНКОВСКИЕ ДОКУМЕНТЫ. Из этого раздела отрабатываются документы по погашению кредиторской задолженности  (см. РАБОТА С БАНКОВСКИМИ ДОКУМЕНТАМИ)

5)      ДОКУМЕНТЫ→КАССОВЫЕ ДОКУМЕНТЫ. Здесь отражаются операции по выдаче подотчётным лицам денежных средств (см. РАБОТА С КАССОВЫМИ ДОКУМЕНТАМИ)

Дебиторская и кредиторская задолженность в 1с 8.2 и 7.7

Основной задачей любой коммерческой организации является получение прибыли, поэтому перед финансовыми службами и руководством предприятия встает вопрос о снижении дебиторской и кредиторской задолженности, высокий уровень которой может снизить финансовую устойчивость предприятия.

Осуществление контроля за движением дебиторской и кредиторской задолженности необходимо для улучшения расчетно-платежной дисциплины. Важным фактором контроля является оборачиваемость дебиторской и кредиторской задолженности.

Высокая оборачиваемость дебиторской задолженности отражает улучшение платежной дисциплины покупателей (а также других контрагентов) – своевременное погашение покупателями задолженности перед предприятием и (или) сокращение продаж с отсрочкой платежа (коммерческого кредита покупателям). Динамика этого показателя во многом зависит от кредитной политики предприятия, от эффективности системы контроля, обеспечивающей своевременность поступления оплаты.

Высокая оборачиваемость кредиторской задолженности может свидетельствовать об улучшении платежной дисциплины предприятия в отношениях с поставщиками, бюджетом, внебюджетными фондами, персоналом предприятия, прочими кредиторами – своевременное погашение предприятием своей задолженности перед кредиторами и (или) сокращение покупок с отсрочкой платежа (коммерческого кредита поставщиков).

К непосредственным задачам учета дебиторской и кредиторской задолженности относятся следующие:

  • точный, полный и своевременный учет движения денежных средств и операций по их движению;
  • контроль за соблюдением кассовой и платежно-расчетной дисциплины;
  • определение структуры кредиторской и дебиторской задолженности по срокам погашения, по виду задолженности, по степени обоснованности задолженности;
  • определение состава и структуры просроченной дебиторской и кредиторской задолженности, ее доли в общем объеме дебиторской и кредиторской задолженности;
  • выявление структуры данных по поставщикам по неоплаченным расчетным документам, поставщикам по просроченным векселям, поставщикам по полученному коммерческому кредиту, установление их целесообразности и законности;
  • выявление объемов и структуры задолженности по векселям, по претензиям, по выданным и полученным авансам, по страхованию имущества и персонала, задолженности, возникающей вследствие расчетов с другими дебиторами и кредиторами, задолженности по банковским кредитам и др. Определение причин их возникновения и возможных путей устранения;
  • определение правильности использования банковских ссуд;
  • выявление неправильного перечисления или получения авансов и платежей по бестоварным счетам и т.п. операциям;
  • определение правильности расчетов с работниками по оплате труда, с поставщиками и подрядчиками, с другими дебиторами и кредиторами и выявление резервов погашения имеющейся задолженности по обязательствам перед кредиторами, а также возможностей взыскания долгов (посредством денежных или не денежных расчетов или обращения в суд) с дебиторов.

Анализ движения дебиторской и кредиторской задолженности в типовой конфигурации “1С:Бухгалтерия 7.7 или 8.2” возможен с использованием механизма отчетов. Используя механизм отчетов пользователь имеет возможность анализировать состояние дебиторской и кредиторской задолженности за выбранный период. На примере демонстрационной базы, включенной в поставку программы, проиллюстрируем использование механизма отчетов для оценки состояния дебиторской и кредиторской задолженности.

В соответствии с Планом счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организации и Инструкцией по его применению, дебиторская и кредиторская задолженность может отражаться на счетах:

  • 60 “Расчеты с поставщиками и подрядчиками”;
  • 62 “Расчеты с покупателями и заказчиками”;
  • 63 “Резервы по сомнительным долгам”;
  • 66 “Расчеты по краткосрочным кредитам и займам”;
  • 67 “Расчеты по долгосрочным кредитам и займам”;
  • 70 “Учет расчетов с персоналом по оплате труда”;
  • 71 “Расчеты с подотчетными лицами”;
  • 73 “Расчеты с персоналом по прочим операциям”;
  • 75 “Расчеты с учредителями”, субсчет 1 “Расчеты по вкладам в уставный капитал”;
  • 76 “Расчеты с разными дебиторами и кредиторами”;
  • и др.

В соответствии с Инструкцией по применению плана счетов аналитический учет по счету 60 “Расчеты с поставщиками и подрядчиками” ведется по каждому поставщику или подрядчику, а также по каждому предъявленному ими счету. Аналитический учет по счету 62 “Расчеты с покупателями и заказчиками” ведется по каждому предъявленному покупателям (заказчикам) счету, а в порядке расчетов плановыми платежами – по каждому покупателю и заказчику.

Для правильного отражения дебиторской и кредиторской задолженности в бухгалтерской отчетности необходимо разделять задолженность на долгосрочную и краткосрочную.

Применение программы 1с 8.2 при расчетах с дебиторами и кредиторами на примере счета 60, 62

Обратимся к плану счетов типовой конфигурации “1С:Бухгалтерия 8.2”. По счету 60 “Расчеты с поставщиками и подрядчиками” аналитический учет ведется по поставщикам и подрядчикам (субконто “Контрагенты”) и основанию расчетов (субконто “Договоры”). Каждый поставщик и подрядчик – элемент справочника “Контрагенты”. Каждое основание расчетов – элемент справочника “Договоры”. Аналогичным образом построен аналитический учет по счету 62 “Расчеты с покупателями и заказчиками”. Аналитика по счету в целом ведется по покупателям и заказчикам (субконто “Контрагенты”) и основанию расчетов (субконто “Договоры”). Каждый покупатель (заказчик) – элемент справочника “Контрагенты”. Каждое основание расчетов – элемент справочника “Договоры”. Такая настройка плана счетов типовой конфигурации полностью соответствует требованиям Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организации.

Разделение задолженности на краткосрочную и долгосрочную осуществляется в справочнике “Договоры”. В данном справочнике хранится информация о счетах на оплату, выставленных контрагенту, счетах на оплату, полученных от контрагента и договорах длительного действия с контрагентом. Реквизиты “Дата возникновения обязательства” и “Дата погашения обязательства” используются для разделения задолженности на долгосрочную, краткосрочную и просроченную задолженность при составлении регламентированной отчетности. Вид договора указывается для того, чтобы в специализированных отчетах можно было сгруппировать информацию о расчетах с контрагентами по видам.

Воспользуемся отчетом “Оборотно-сальдовая ведомость по счету” для выполнения задач учета дебиторской и кредиторской задолженности. В настройке отчета выберем счет 62.1, в поле “Вид субконто 1” выберем “Контрагенты”, в поле “Вид субконто 2” – “Договоры”. Такая настройка позволит увидеть в сформированном отчете начальные остатки, обороты и конечные остатки взаиморасчетов с покупателями в разрезе счетов (договоров). Если у покупателя имеется задолженность на конец периода, то мы можем увидеть по какому счету (договору) она образовалась. Если при анализе взаиморасчетов не требуется разворачивать обороты в разрезе счетов (договоров), то в настройке отчета поле “Вид субконто 2” нужно оставить незаполненным. В этом случае в отчете будут отражены общие взаиморасчеты с покупателем без учета счетов (договоров) (табл. 1).

Таблица 1

Контрагент

Договор (счет)

Сумма

Скэлпер Счет №1 от 11.01.2005 64 530,04
ЧП Смоляков Основной договор 22,00
Итого: 64 552,04

Указав в настройке отчета счет 60.1, мы получим информацию по состоянию взаиморасчетов с поставщиками, на конец периода имеется кредиторская задолженность по следующим контрагентам (см. табл. 2).

Таблица 2

Контрагент

Договор (счет)

Сумма

Компьютерный магазин Счет № 19 от 10.01.2005 4 161,90
Мануфактура С/ф №122 от 04.01.2005
С/ф № 65 от 24.02.2005
15 000,00
26 379,00
Текстиль плюс Счет №55 от 18.01.2005 243 836,59
Телефонизация С/ф № 2005/2 от 25.02.2005 858,00
Швейная фабрика Договор № 2 от 05.01.2004
Договор № 8 от 10.01.2005
3 900,00
10 000,00
Итого: 303 896,09

На основании этой информации можно сделать вывод о том, что имеющейся дебиторской задолженности недостаточно для покрытия кредиторской задолженность. Даже если покупатели перечислят денежные средства на счета предприятия, эта сумма не покроет кредиторскую задолженность и предприятию необходимо будет изыскивать дополнительные источники оборотных средств для погашения долга поставщикам.

Дебиторская задолженность относится к наиболее быстрореализируемым оборотным активам. Однако при оценке возможности преобразования дебиторской задолженности в денежные средства необходимо учитывать долю безнадежных долгов. Определение доли безнадежных долгов, как правило, осуществляется на данных предшествующих периодов методом процентного соотношения неоплаченных счетов к их общему объему. Рассчитаем эту долю, используя данные текущего периода, как планируемую величину на следующий плановый период.

Общая сумма дебиторской задолженности – 290 762,04 руб. Неоплаченная сумма дебиторской задолженности – 64 552,04 руб. Процент соотношения неоплаченной задолженности к общей сумме – 22 %.

Таким образом, по “Оборотно-сальдовой ведомости по счету 62.1” можно сделать вывод о том, что 22 % от общего количества дебиторской задолженности остается неоплаченной на конец периода и целесообразным будет создание резерва по сомнительным долгам* на следующий плановый период.

Одним из наиболее важных пунктов управления дебиторской и кредиторской задолженностью является контроль за графиком платежей (погашения дебиторской и кредиторской задолженности) и соблюдение расчетно-платежной дисциплины. Воспользуемся отчетом “Обороты между субконто для того, чтобы получить информацию о том, как погашалась кредиторская задолженность в течение планового периода. Отчет “Обороты между субконто” позволяет анализировать обороты между одним или всеми субконто (аналитическими разрезами, либо объектами) одного вида, и одним или всеми субконто (аналитическими разрезами, либо объектами) другого вида. В данном случае мы будем анализировать обороты между субконто “Контрагенты” и субконто “Виды движения денежных средств”. Для этого в настройке отчета в поле “Вид субконто” (основное) выбрать – “Контрагенты”; в поле “Вид субконто” (корреспондирующее) установить – “Движение денежных средств”, а в поле “Субконто” дополнительно выбрать “Оплата поставщику”. В сформированном отчете мы видим суммы погашения кредиторской задолженности по всем кредиторам, а также порядок погашения – через расчетный счет, валютный счет и через кассу. Если в настройке отчета вместо “Вида движения денежных средств” – “Оплата поставщику”, указать – “Поступления от покупателей”, то в отчете мы увидим, от каких покупателей поступили денежные средства на расчетные счета и в кассу предприятия.

В дополнение к этой информации можно построить отчет “Диаграмма”, который является средством визуального анализа и может быть использован руководителем организации, менеджерами и другими специалистами, которые напрямую не связаны с бухгалтерскими службами. В настройке отчета на закладке “Данные” укажем счет 60.1, вид итогов выберем – остатки на конец, кредит, сумма, на закладке “Диаграмма” установим параметры, необходимые для формирования отчета. Для лучшей наглядности сформируем “Диаграмму” по контрагенту “Швейная фабрика”.

На диаграмме видно, что в начале планового периода кредиторская задолженность контрагента “Швейная фабрика” резко возросла, затем частично была погашена, но на конец периода имеется остаток непогашенной задолженности. Погашение задолженности происходило неравномерно и остаток задолженности переходит на следующий плановый период. Это свидетельствует о неэффективной работе по учету кредиторской задолженности и необходимости разработки платежного графика.

Отчет по дебиторам и кредиторам с датой возникновения задолженности 7,7 1с

Отчет является расшифровкой строк бухгалтерского баланса 1230, 1520,т.о. помимо дебиторской и кредиторской задолженности сюда входит и задолженность по налогам, и расчеты с персоналом. Удобный отчет-расшифровка, + дата возникновения задолженности.


Инвентаризация расчетов с дебиторами и кредиторами в 1с 8.2 и 7.7

Одним из необходимых средств для учета дебиторской и кредиторской задолженности является инвентаризация.

Инвентаризация проводится, как правило, на конец планового периода и позволяет выявить остатки дебиторской и кредиторской задолженности. Проведение инвентаризация позволяет не только получить информацию для принятия решений управленческого характера, но также для правильного учета налогов.

В типовой конфигурации “Бухгалтерский учет” для этой цели предназначен отчет “Инвентаризация расчетов с контрагентами” (Отчеты – Специализированные – Инвентаризация расчетов с контрагентами). Отчет может быть сформирован либо с использованием унифицированной формы ИНВ-17 “Акт инвентаризации расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами”, либо в виде произвольной формы.

Для формирования унифицированной формы ИНВ-17 необходимо установить флажок “Использовать унифицированную форму ИНВ-17”. На этой же закладке указываются следующие данные, которые будут подставлены в печатную форму: номер и дата составления акта, председатель и члены комиссии.

Таблица дебиторской задолженности может быть заполнена автоматически по данным учета по кнопке “Заполнить”. При автоматическом заполнении задолженность в таблице отражается либо как подтвержденная, либо как с истекшим сроком исковой давности.

То, что срок исковой давности задолженности истек, определяется с использованием реквизита договора “Дата погашения обязательства” (должно пройти 3 года с даты, когда задолженности должна быть погашена). Графа “Не подтверждено” не заполняется автоматически ее необходимо заполнить вручную.

Аналогичным образом заполняется таблица по кредиторской задолженности.

Для формирования произвольной формы необходимо снять флажок “Использовать унифицированную форму ИНВ-17”.

В реквизите “Тип задолженности” указать тип задолженности контрагентов, которую будет отражать отчет. Для выбора предлагается три варианта:

  • дебиторская и кредиторская;
  • дебиторская;
  • кредиторская.

Сформируем данный отчет в произвольной форме, выбрав тип задолженности – “дебиторская и кредиторская”. Установим счета, по которым производится инвентаризация – 60 и 62.

Как видно из отчета, у предприятия имеется дебиторская и кредиторская задолженность, подлежащая погашению в последующих периодах.

Федеральный закон от 22.07.2005 № 119-ФЗ определяет порядок включения в налоговую базу денежных средств, поступивших в счет погашения дебиторской задолженности, возникшей до 1 января 2006 года, а также порядок принятия к вычету сумм налога на добавленную стоимость, предъявленных поставщиком и неоплаченных до 1 января 2006 года.

Таким образом, использование механизма отчетов типовой конфигурации позволяет проводить систематический контроль и анализ взаиморасчетов с покупателями и поставщиками, получать необходимые данные для оценки состояние дебиторской и кредиторской задолженности и своевременно принимать необходимые действия по ее оптимизации, улучшению показателей финансового состояния, а также позволяет соблюсти требования постоянно изменяющегося законодательства.


Бухгалтер на участок дебиторская и кредиторская задолженность

Многие компании предлагает свои бухгалтерские услуги по ведению бухгалтерии организациям. В том числе можно воспользоваться услугой бухгалтер на участок, в обязанности бухгалтера должно входить:

• Контроль движения дебиторско-кредиторской задолженности, своевременностью погашения дебиторской задолженности покупателями.

• Отражение поступления денежных средств через банк в операционных и бухгалтерских программах.

• Регулярное проведение сверок взаиморасчетов с покупателями.

• Работа с просроченной задолженностью: подготовка и отправка претензий, своевременное предоставление информации и необходимых документов в правовой отдел, службу безопасности.

• Контроль за корректностью, своевременностью закрытия и отражения операций по реализации.

• Контроль наличия и проверка первичных документов по реализации страховым компаниям, подготовка к отправке комплектов документов по реализации СК.

Оригинал статьи тут: support-accounting.com

Нет комментариев


Оставить комментарий

Ваш Email не будет опубликован

You may use these HTML tags and attributes: <a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code class="" title="" data-url=""> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <s> <strike> <strong> <pre class="" title="" data-url=""> <span class="" title="" data-url="">

*

Оставьте свою задачу

Ваше имя (обязательно)

Ваш e-mail (обязательно)

Ваш телефон (не обязательно)

Опишите свою задачу и мы в течении суток озвучим Вам стоимость и сроки исполнения"

Текст задачи

Телефон

+38 (063) 360-54-01

Skype

rotting.dictum

E-mail

support@d-soft.com.ua
Заголовок

28d

×